Zarządzanie projektami
Wyklad
dr inż. Agnieszka Pawlak-Wolanin
Parametry projektu:
*jakość
*współczesność
Obszary zarządzania projektami:
- Zarządzanie integralnością projektu
- Zarządzanie zakresem projektu
- zarządzanie kosztami projektu
- zarządzanie jakością projektu
- zarządzanie zasobami ludzkimi
- zarządzanie komunikacją w projekcie
-zarządzanie ryzykiem projektu
Etapy zarządzania projektem:
1. Inicjacja projektu
2. Planowanie projektu
3. Kontrola realizacji projektu
4. Kapitalizacja (zakończenie, podsumowanie projektu)
Plan projektu zawiera:
1. Ogólny opis projektu (przedsięwzięcia)
2. Dokładny podział na zadania (wykonany metodą SPP struktura podziału pracy)
3. Plan sieciowy projektu
4. Zasoby oraz ich przydział do zadań
5. Budżet oraz rachunek przepływów pieniężnych
6. Plan ryzyka i plan zapewnienia jakości
7. Plan, projekt techniczny produktu
Ad inicjacja projektu- celem inicjacji projektu
- określenie podstawowych pojęć i terminów
- cel projektu oraz kryteria realizacji celów
- zakres kryteria adaptacji produktów projektu
- koszt i czas (2 istotne rzeczy: pochodne ustalonego zakresu w koszcie i czasie oraz kluczowe ograniczenia czyli zakres dopasowany do możliwości)
- spotkanie definiujące projekt
- wynik, na który się składa: struktura organizacyjna projektu i wstępny plan realizacji
- plan zapewnienia jakości
- Plan zarządzania ryzykiem
- Plan zarządzania zmianami
Określenie celów projektu
1. określamy problem nie określając sposobu jego rozwiązania
2. Określić misje, znaleźć miejsce
3. cele mają być bardziej konkretne niż misja
4. komunikacja (statut projektu, czy wszyscy akceptują misje i cele projektu)
5. wyznaczyć jeden główny cel i do głównego celu ustalamy cele cząstkowe, które są rozbiciem i one wyznaczają zakres projektu. ******************
6. opis tych celów musi zawierać 4 rzeczy:
1 opis rezultatów
2 opis ram czasowych
3 opis miar
4 opis działań
Cel projektu musi być SMART (bystry)
S sprecyzowany, konkretny
M mierzalny, cele cząstkowe
A aprobowany, z przypisaną odpowiedzialnością
R realistyczny
T terminowy
Dwa pytania zadawane przy ustalaniu celów:
Jaki jest oczekiwany rezultat
Na jakieś podstawie określimy ze rezultat jest osiągnięty
Dwa podejścia do zarządzania projektami:
· Tradycyjne identyfikuje sekwencje kroków jakie muszą być wykonane (na teście******)
W tradycyjnym podejściu, wyróżniamy 5 faz projektu:
Inicjacja projektu
Planowanie projektu
Wykonywanie projektu
Monitorowanie projektu
Ukończenie projektu
· Nietradycyjne – projekt jest widziany raczej jako zbiór stosunków małych zadań, niż jako kompletny proces.
Rodzaje zasobów: **********
· Zasoby materialne – materiały, surowce, półprodukty, wyposażenie trwałe, wyposażenie ruchome
· Zasoby ludzkie- wykonawcy, kierownicy, specjaliści
· Zasoby nominalne- środki finansowe
Struktura podziału pracy (SPP): **********
Zorientowane na rezultat zgrupowanie elementów projektu, które definiuje i porządkuje całkowity zakres projektu. (Pozwala na określenie stopnia szczegółowości zadań)
Powstawanie wszystkich prac, które mają być zrealizowane w projekcie musi być w postaci hierarchicznej :
1. Projekt
2. Podprojekt
3. Pakiety prac
4. Grupy zadań
5. Zadania
Strukturę możemy zaprezentować graficznie bądź za pomocą listy.
Zasady budowy struktury podziału prac:
1. Każde zadanie występujące w SPP powinno być: **************
* związane z konkretnym produktem projektu
* przypisane do konkretnego zasobu (osoba, zespół, który jest za nie odpowiedzialny)
*mierzalne w sensie możliwości stwierdzenia wykonania prac
2. Zadania występujące w SPP może składać się z podzadań o własnej strukturze
3. Kryteria podziału:
· Produkty końcowe
· Funkcje
· Czas realizacji
· Zakres prac
· Miejsce realizacji
· Zakres realizacyjny
Czym nie jest SPP: *************
*Nie jest szeregowaniem zadań (szeregujemy prace)
*identyfikacja wszystkich prac i nakładów
*odwzorowaniem zależności wewnętrznych i zewnętrznych
*prognozowaniem czasu trwania zadania
*harmonogramowaniem
tersiak