John Caunt bądź zorganizowany full version.pdf

Spis treci

Wprowadzenie 7

Lista sprawdzajca stopie Twojej samoorganizacji...................10

1. Zorientuj si, w jakim kierunku zmierzasz 13

Okrel swoj rol..............................................................................13

Ustanawianie celów.........................................................................15

Spojrzenie na du$y i mały obraz....................................................17

Jak pogodzi* ze sob wiele ró$nych czynnoci?..........................17

Wyznaczanie zada priorytetowych.............................................18

Podsumowanie................................................................................20

2. Zorganizuj swój czas 23

Jak obecnie spdzasz czas?............................................................. 23

Planowanie i monitorowanie czasu............................................. 25

Planowanie czasu — jak oszacowa* czas potrzebny

na wykonanie zada.....................................................................35

Odkładanie na pó2niej....................................................................36

Dotrzymywanie terminów............................................................ 38

Zarzdzanie czasem i projektami.................................................42

Podsumowanie................................................................................ 45

3. W jaki sposób pracujesz?

Planowanie zada tak, aby były wykonane

we właciwym czasie....................................................................47

Wykorzystaj sił nawyku.................................................................51

Udoskonalaj proces decyzyjny...................................................... 55

Podsumowanie.................................................................................63

B D ZORGANIZOWANY

4. Organizacja pracy z dokumentami 65

Identyfikuj wa$ne informacje....................................................... 66

Przyjmij systematyczne podejcie................................................. 67

Unikaj przeci$enia.........................................................................71

Czytaj bardziej wydajnie................................................................ 73

Wykorzystuj pami*.......................................................................78

Podsumowanie................................................................................80

5. Organizacja pracy z lud&mi 81

Strategia prowadzenia spotka......................................................81

Delegowanie uprawnie................................................................87

Rozproszona uwaga i niezamierzone przerwy...........................92

Pomagaj innym si zorganizowa*................................................ 96

Naucz si mówi* „nie” ..................................................................98

Podsumowanie.............................................................................. 100

6. Organizacja miejsca pracy 101

Pomyl o ergonomii..................................................................... 102

Dostosuj 2le zorganizowan przestrze.................................... 107

Pozbd2 si stert dokumentów................................................... 109

Podsumowanie...............................................................................112

7. Archiwizacja dokumentów 113

Miejsce ró$nych rodzajów materiałów w archiwum ................115

Przechowywanie dokumentów....................................................117

Porzdkowanie i odchudzanie archiwum..................................118

Elektroniczny system archiwizowania

dokumentów drukowanych......................................................119

Organizowanie archiwum w komputerze................................. 120

Podsumowanie...............................................................................123

8. Technologia informacji d&wigni- organizacji 125

Kiedy nie korzysta* z technologii?..............................................125

Wybór właciwego oprogramowania..........................................126

U$yteczne narzdzia..................................................................... 129

Poczta głosowa ...............................................................................134

Podsumowanie...............................................................................136

S PIS TRECI

9. Organizacja pracy z internetem 137

E-mail ..............................................................................................138

Poszukiwanie informacji w internecie........................................143

Wielokrotne przegldanie stron................................................. 147

Podejcie jakociowe..................................................................... 147

Jak usprawni* prac z internetem?............................................. 149

Podsumowanie...............................................................................151

10. Organizacja w podró/y 153

Planowanie......................................................................................153

Czynnoci rutynowe .....................................................................155

Podsumowanie...............................................................................156

11. Tak trzymaj! 157

Zdefiniuj cele..................................................................................157

Monitorowanie postpów............................................................157

Realizacja zało$onych celów w nowej pracy..............................159

Zorganizuj swój czas

Czas róni si od wielu innych zasobów tym, e jest podzielony

po równo. Kady z nas ma go tyle samo. Rónimy si sposobem,

w jaki postanawiamy go spdza , oraz tym, jak intensywnie usiłu-

jemy go wykorzysta .

Twoim zadaniem w zarz$dzaniu czasem moe by albo ogra-

niczenie liczby godzin spdzanych w pracy, albo osi$ganie lep-

szych wyników w tym samym czasie. Chodzi o wyznaczanie prio-

rytetów. Mówi$c: „Nie mam na to czasu”, mamy na my*li:

„Mam na głowie waniejsze sprawy ni ta”. Problem w tym, e

poprzez niedokładne planowanie i zbaczanie z trasy tracimy kon-

trol nad wykonaniem planu oraz przestajemy rozrónia czyn-

no*ci priorytetowe od ubocznych. Mówimy czsto: „Nie mam na

to czasu”, traktuj$c w ten sposób wane zadanie, poniewa po-

*wicili*my zbyt wiele czasu sprawom nieistotnym.

W tym rozdziale przyjrzymy si bliej technikom planowania

i realizowania celów, którym musimy po*wici czas. Przedtem

zastanów si jednak, jak obecnie spdzasz czas.

Jak obecnie spdzasz czas?

Zanim nauczysz si planowa swój czas, dobrze bdzie, jeeli za-

stanowisz si, jak wykorzystujesz go obecnie. W niektórych pro-

gramach zarz$dzania czasem zalecane jest utrzymanie przez par

tygodni surowego reimu. Nie uwaam tego za konieczne, jednak

sugeruj przeprowadzenie prostego wiczenia monitoruj$cego

w okresie kilku-kilkunastu dni.

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: