5- Planowanie w procesie zarzdzania [tryb zgodnoci].pdf
(
200 KB
)
Pobierz
2011-05-04
Planowanie
nowa interpretacja
Istota planowania
Planowanie w procesie
zarządzania
podstawowe
zadanie
planowania:
odejście od planów i wskaźników
ochrona w przyszłości stanu
posiadania organizacji
Istota planowania
1.
najważniejszy jest proces myślowy, w
którym zostaje odzwierciedlony
przyszły wizerunek organizacji
Cele organizacyjne
2.
Planowanie strategiczne
3.
Planowanie operacyjne
4.
Organizacja planowania
5.
Biznes plan
6.
R. Fimińska-Banaszyk
R. Fimińska-Banaszyk
Elementy
procesu planowania
Planowanie
definicja
Zadania planowania
projekt
i wybór celów
aby ustalić
GDZIE CHCEMY BYĆ?
trwałe zapewnienie powodzenia
rozpoznawanie ryzyka
podwyższanie elastyczności
redukcja kompleksowości
wykorzystanie potencjałów
synergicznych
sformalizowany
sposób
określenia
pożądanego
stanu przyszłego
(
cele
)
i
terminu
jego realizacji
ustalenie
działań
niezbędnych do
osiągnięcia tego stanu
diagnoza
teraźniejszości
aby określić
GDZIE JESTEŚMY?
projekt i wybór
środków działania
aby określić
JAK OSIĄGNĄĆ CELE?
R. Fimińska-Banaszyk
R. Fimińska-Banaszyk
R. Fimińska-Banaszyk
Proces planowania
ogólny wzorzec
Cele organizacji
funkcje
Cele organizacji
otoczenie
Misja organizacji
Nadają jednolity
kierunek
działaniom
pracowników, którzy rozumieją dokąd
organizacja zmierza
1.
Cele
przesłanki
wartości
kierunki
przyszły pożądany i cenny
stan rzeczy
wpływający na kierunek działania
wielość
różnych rodzajów celów
w formułowanie celów jest
zaangażowanych wielu menedżerów
Umożliwiają
koncentrację
ograniczonych
zasobów na priorytetach
2.
Cele strategiczne
Plany strategiczne
Umożliwiają i ułatwiają
koordynację
3.
Cele taktyczne
Plany taktyczne
Motywują
pracowników, którzy są nagradzani
za osiąganie celów
4.
Cele operacyjne
Plany operacyjne
Umożliwiają
kontrolę
skuteczności
i efektywności działań
5.
R. Fimińska-Banaszyk
R. Fimińska-Banaszyk
R. Fimińska-Banaszyk
1
2011-05-04
Misja
dlaczego istniejemy?
przykłady
Cele
szczebel
/dziedzina/przedział czasu
Trójkąt celów
Zysk
Wzrost
Bezpieczeństwo
Misja
: deklaruje podstawowy cel organizacji
Cele strategiczne
: wyznaczane na najwyższym
szczeblu i dla naczelnego kierownictwa
Cele taktyczne
: ustalane na średnim szczeblu i
dla menedżerów średniego szczebla organizacji
Cele operacyjne
: ustalane na niższym szczeblu i
dla menedżerów niższego szczebla organizacji
Coca-Cola
: chcemy być w zasięgu ręki
każdego klienta na świecie
Walt Disney
: chcemy czynić ludzi
szczęśliwymi
Wal-Mart
: dać zwykłym ludziom szansę
kupowania tych samych rzeczy, co bogacze
R. Fimińska-Banaszyk
R. Fimińska-Banaszyk
R. Fimińska-Banaszyk
Cele
szczebel/
dziedzina
/przedział czasu
Cele
szczebel/dziedzina/
przedziałczasu
Strategiczne cele kierunkowe
maksymalizacja
zysku
w długim czasie
maksymalizacja
udziału w rynku
utrzymanie
płynności finansowej
maksymalizacja
wartości rynkowej
maksymalizacja
sumy bilansowej
tworzenie możliwości
rozwoju
osobowościowego i
kariery
zawodowej
pracownikom
zgodnie z funkcjami rzeczowymi organizacji
np. cele
produkcyjne
dot. jakości i
wydajności (HP)
cele dot.
zasobów ludzkich
(fluktuacja i
absencja pracowników)
cele dot.
B+R
(
3M: wymiana 30% asortymentu
na nowe produkty
)
długookresowe – strategiczne
średniookresowe – taktyczne
krótkookresowe – operacyjne
uwarunkowane specyfiką branży
R. Fimińska-Banaszyk
R. Fimińska-Banaszyk
R. Fimińska-Banaszyk
Plany
przedział czasu
System planów
plany długookresowe
System planów
plany średniookresowe
obejmują przedział czasu, w którym
uruchamiany potencjał produkcyjny będzie
w pełni
wykorzystywany do wytwarzania
produktów
nowej generacji
przedział czasu identyczny jak
cykl życia
produktów nowej generacji
w zależności od branży : 5 – 20 lat
obejmują przedział czasu, w którym dokonuje się
zasadniczych przekształceń
potencjału
wytwórczego, co jest niezbędne aby wytwarzać
produkty nowej generacji
np. instalacja odpowiednich urządzeń, pozyskanie
know-how, dostosowanie struktury kapitałowej,
konieczne aby ulokować na rynku produkty nowej
generacji
w zależności od branży : od 2 – 5 lat
plany długookresowe
plany średniookresowe
plany krótkookresowe
R. Fimińska-Banaszyk
R. Fimińska-Banaszyk
R. Fimińska-Banaszyk
2
2011-05-04
System planów
plany krótkookresowe
Procedura planowania
planowanie strategiczne i operacyjne
Procedura planowania
strategicznego
Analiza
wewnętrzna
Analiza otoczenia
obejmują przedział czasu, w którym
wykorzystuje się
istniejący
potencjał
produkcyjny, czyli istniejące
produkty/usługi, rynki/klienci, urządzenia i
instalacje, środki finansowe
najczęściej identyczne z planowaniem
operatywnym (rocznym)
plany strategiczne są przekształcane w
konkretne działania
plan strategiczny
:
zapewnić
przedsiębiorstwu dochodowość
w dłuższym przedziale czasu
plan operatywny
:
osiągnąć określone
wyniki w ramach istniejącego potencjału
przedsiębiorstwa
Analiza SWOT
Identyfikacja
pozycji
strategicznej
Projekcja celów
strategicznych
Plany
strategiczne
R. Fimińska-Banaszyk
R. Fimińska-Banaszyk
Obszary poszukiwania
SWOT
Diagnoza wnętrza
organizacji
Modele
pozycji strategicznych
Pozycja strategiczna
Otoczenie
zagrożenia
(zdarzenia , które mogą negatywnie
wpływać na powodzenie przedsiębiorstwa)
okazje
(zdarzenia, które mogą pozytywnie wpływać na
powodzenie przedsiębiorstwa)
Przedsiębiorstwo
siły, mocne strony
(cechy pozwalające uzyskać
przewagę nad konkurentami)
słabości, słabe strony
(cechy zagrażające powstaniem
luki wobec konkurentów)
oferta produktowa i system marketingowy
potencjał materialno-wytwórczy, system
logistyczny, projekty inwestycyjne,
system organizacji i zarządzania
potencjał kadrowy
ekonomika i stan finansów
obraz sytuacji przedsiębiorstwa działającego
w konkretnych uwarunkowaniach
wyznaczonych przez
szanse/okazje
i
zagrożenia
mocne
i
słabe strony
R. Fimińska-Banaszyk
R. Fimińska-Banaszyk
R. Fimińska-Banaszyk
Modele
pozycji strategicznych
Poziomy formułowania
strategii
Strategia generalna
KONKURENCYJNY
PLAN
STRATEGICZNY
AGRESYWNY
PLAN
STRATEGICZNY
okazje
poziom całej organizacji
strategia generalna
poziom jednostki biznesu
strategia konkurencji
poziom służby organizacyjnej
strategia funkcjonalna
II
strategiczna pozycja
mini-maxi
I
strategiczna pozycja
maxi-maxi
Plan podstawowej
reakcji strategicznej
przedsiębiorstwa, które zajmuje określoną
pozycję strategiczną
słabe strony
mocne strony
IV
strategiczna pozycja
maxi-mini
III
strategiczna pozycja
mini-mini
KONSERWATYWNY
PLAN
STRATEGICZNY
DEFENSYWNY
PLAN
STRATEGICZNY
zagrożenia
plany operacyjne
R. Fimińska-Banaszyk
R. Fimińska-Banaszyk
R. Fimińska-Banaszyk
3
2011-05-04
Strategia wielka
Bazy konkurencji
Strategia konkurencji
Baza pierwsza :
przywództwo kosztowe
wiodąca pozycja pod względem
kosztów
całkowitych
Baza druga :
przywództwo jakościowe
wyróżnianie się
(cechy produktu, sprzedaż,
serwis)
Baza trzecia :
przywództwo zintegrowane
niskie koszty + zróżnicowanie
wytycza kierunek działalności dla
całego
przedsiębiorstwa
jakimi rodzajami działalności się zajmować
(jedna czy więcej)
jakie są cele dla każdego rodzaju
działalności
jak rozdzielać zasoby pomiędzy wybrane
rodzaje działalności
plan osiągnięcia
przewagi
konkurencyjnej
w wybranym rodzaju
działalności
należy wybrać
bazę konkurowania
plan dopasować do istniejących
warunków
konkurencji
R. Fimińska-Banaszyk
R. Fimińska-Banaszyk
R. Fimińska-Banaszyk
Plany operatywne
Planowanie operatywne
Plan operatywny
dezagregacja celów na mierzalne zadania
techniczno-ekonomiczne
najczęściej identyczne z planami
poszczególnych obszarów funkcjonalnych
(produkcja, marketing itd.)
w jaki sposób uczestniczą te obszary w
osiąganiu celów nadrzędnych
przedsiębiorstwa?
Co?
Ustalenie wyniku
Kto?
Wskazanie odpowiedzialności
Gdzie?
Ustalenie miejsca
Kiedy?
Przyjęcie kalendarza (harmonogram)
Ile?
Plany rzeczowe
Plany finansowe
Wskazanie środków
Budżety
(preliminarze
finansowe)
R. Fimińska-Banaszyk
R. Fimińska-Banaszyk
R. Fimińska-Banaszyk
4 sposoby organizacji
procesów planowania
Biznes plan
Hierarchia organizacyjna
Hierarchia planów
Naczelne
Kierownictwo
Rada Nadzorcza
Misja
i cele
przedsiębiorstwa
zestaw dokumentów, w których na
podstawie bieżącej oceny stanu i sytuacji
projektuje się
cele
działalności
i
sposoby
ich osiągnięcia
konieczne uwzględnienie wszystkich
uwarunkowań natury rynkowej,
marketingowej, materialno-wytwórczej,
organizacyjnej, kadrowej i finansowej
„z góry do dołu” (scentralizowane)
„z dołu d góry” (zdecentralizowane)
interaktywne (kompromisowe)
dwupoziomowe (niezależne)
Kierownicy
Średniego
Szczebla
Cele szczegółowe
jednostek
organizacyjnych
Kierownicy
Jednostek
wykonawczych
Konkretne cele
i zadania
R. Fimińska-Banaszyk
R. Fimińska-Banaszyk
R. Fimińska-Banaszyk
4
2011-05-04
Biznes plan
struktura treści
Biznes plan
Biznes plan
3-5 lat
narzędzie dla właścicieli i menedżerów
2 funkcje:
1.
krótka prezentacja organizacji – 5%
analiza dalszego i bliższego otoczenia – 15%
analiza wnętrza organizacji – 15%
opis przyjętej generalnej (wielkiej) strategii
działalności – 30%
funkcjonalne plany operatywne – 30%
ogólne wnioski i rekomendacje (w tym ocena
ryzyka) – 5%
zbiór
planów przedsiębiorstwa
dowód na to, że plany są
realne
dowód na to, że oczekiwane
wyniki
będą
satysfakcjonujące
dla dawców kapitału
wewnętrzna
:
nadanie wspólnego kierunku
działaniom wszystkich pracowników
zewnętrzna
: atrakcyjny obraz
przedsiębiorstwa dla potencjalnych
inwestorów i kredytodawców
2.
R. Fimińska-Banaszyk
R. Fimińska-Banaszyk
R. Fimińska-Banaszyk
Biznes plan
struktura treści
http://www.biznesplany24.pl/biznesplan-
pup-wzory.html
http://www.ipo.pl/biznes_plany/przykladowe
_biznes_plany
http://www.biznesplany.pl/
R. Fimińska-Banaszyk
5
Plik z chomika:
asia0491
Inne pliki z tego folderu:
00 Podstawy zarzdzania SS i SN Konin [tryb zgodnoci].pdf
(98 KB)
1-Istota zarzdzania i rola kierownictwa [tryb zgodnoci].pdf
(295 KB)
2- Kulturowy kontekst zarzdzania [tryb zgodnoci].pdf
(150 KB)
3- Etyczny kontekst zarzdzania [tryb zgodnoci].pdf
(177 KB)
4- Otoczenie organizacji [tryb zgodnoci].pdf
(119 KB)
Inne foldery tego chomika:
Ćwiczenia
Egzamin
Zgłoś jeśli
naruszono regulamin