2011 1.3 Dz Urz MSW.pdf

ZARZĄDZENIE NR 4

MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH 1)

z dnia 9 grudnia 2011 r.

w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych

Na podstawie art. 39 ust. 6 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2003 r. Nr

24, poz. 199, z późn. zm. 2) ) zarządza się, co następuje:

§ 1. Ministerstwu Spraw Wewnętrznych nadaje się regulamin organizacyjny, stanowiący załącznik

do zarządzenia.

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 3)

MINISTER SPRAW WEWNĘTRZNYCH

1) Minister Spraw Wewnętrznych kieruje działem administracji rządowej – sprawy wewnętrzne, na podstawie §

1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2011 r. w sprawie szczegółowego zakresu

działania Ministra Spraw Wewnętrznych (Dz.U. Nr 248, poz. 1491).

2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz.U. z 2003 r. Nr 80, poz. 717, z 2004 r.

Nr 238, poz. 2390 i Nr 273, poz. 2703, z 2005 r. Nr 169, poz. 1414 i Nr 249, poz. 2104, z 2006 r. Nr 45, poz.

319, Nr 170, poz. 1217 i Nr 220, poz. 1600, z 2008 r. Nr 227, po. 1505, z 2009 r. Nr 42, poz. 337, Nr 98, poz.

817, Nr 157, poz. 1241 i Nr 161, poz. 1277, z 2010 r. Nr 57, poz. 354 oraz z 2011 r. Nr 117, poz. 676, Nr 185,

poz. 1092 i Nr 232, poz.1378.

3) Niniejsze zarządzenie było poprzedzone zarządzeniem Nr 8 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji

z dnia 9 marca 2011 r. w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych

i Administracji (Dz. Urz. Min. Spraw Wew. i Ad. Nr 4, poz.21 i Nr 7, poz. 35), zmienionym zarządzeniem Nr

28 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 25 października 2011 r. , które utraciło moc

w związku z wejściem w życie rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 listopada 2011 r. w sprawie

zniesienia Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Ministerstwa Infrastruktury (Dz. U. Nr

250, poz. 1500).

Załącznik do zarządzenia Nr....

Ministra Spraw Wewnętrznych

z dnia ............................. 2011 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY MINISTERSTWA SPRAW WEWNĘTRZNYCH

§ 1. Regulamin organizacyjny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, zwany dalej "Regulaminem",

określa zakres zadań i tryb pracy komórek organizacyjnych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych oraz

jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Spraw Wewnętrznych lub przez niego

nadzorowanych, zwanego dalej "Ministrem".

§ 2. 1. Kierownictwo Ministerstwa Spraw Wewnętrznych stanowią: Minister, Sekretarz Stanu

i Podsekretarze Stanu.

2. Najwyższe kierownictwo Ministerstwa Spraw Wewnętrznych w rozumieniu normy ISO 9000

stanowi Dyrektor Generalny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych.

§ 3. 1. Komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, zwanego dalej

"Ministerstwem", kierują dyrektorzy samodzielnie, bądź przy pomocy zastępców dyrektorów oraz

naczelników wydziałów.

2. Dyrektorzy komórek organizacyjnych Ministerstwa ustalają, zgodnie z obowiązującą

klasyfikacją stanowisk, zakres obowiązków pracowników i organizują pracę w kierowanych

komórkach organizacyjnych, zapewniając sprawne, terminowe i właściwe wykonywanie zadań

wyznaczonych tym komórkom.

3. Do zadań dyrektora komórki organizacyjnej Ministerstwa należy w szczególności:

1) występowanie na zewnątrz w imieniu kierowanej komórki organizacyjnej w sprawach należących

do zakresu jej działania;

2) podejmowanie decyzji lub innych rozstrzygnięć w imieniu Ministra albo Dyrektora Generalnego

Ministerstwa, w ramach udzielonych upoważnień;

3) działanie w ramach indywidualnych upoważnień udzielonych przez Ministra albo Dyrektora

Generalnego Ministerstwa;

4) zapewnienie wykonywania zadań ustalonych zakresem działania w Regulaminie oraz w innych

przepisach prawa;

5) przedstawianie wniosków w sprawach zatrudniania, zwalniania, awansowania, nagradzania,

wyróżniania i karania pracowników;

6) zapewnianie przestrzegania przez pracowników kierowanej komórki organizacyjnej dyscypliny

i czasu pracy, przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów

przeciwpożarowych, o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie danych osobowych,

a także corocznego wykorzystywania urlopu wypoczynkowego;

7) zapewnianie gospodarnego, celowego i prawidłowego wydatkowania środków budżetowych przy

realizacji zadań komórki organizacyjnej;

8) opracowywanie i przedkładanie Dyrektorowi Generalnemu Ministerstwa rocznego sprawozdania

z działalności komórki organizacyjnej – w terminie do dnia 31 stycznia roku następnego.

4. Dyrektora w czasie jego nieobecności zastępuje zastępca dyrektora. Jeżeli w komórce

organizacyjnej utworzono dwa lub więcej stanowiska zastępcy dyrektora, dyrektor jednemu

z zastępców powierza swoje obowiązki na czas nieobecności. W komórkach organizacyjnych,

w których nie utworzono stanowiska zastępcy dyrektora, dyrektor powierza zastępstwo

wyznaczonemu naczelnikowi wydziału, a w komórkach bezwydziałowych wyznaczonemu

pracownikowi, zawiadamiając o tym nadzorującego albo wykonującego wobec komórki

organizacyjnej czynności kierownictwa, odpowiednio Ministra, Sekretarza Stanu albo Podsekretarza

Stanu oraz Dyrektora Generalnego Ministerstwa.

5. Zastępca dyrektora kieruje realizacją zadań komórki organizacyjnej w zakresie ustalonym przez

dyrektora.

6. Naczelnik wydziału kieruje bezpośrednio wydziałem, zgodnie z wewnętrznym regulaminem

organizacyjnym danej komórki organizacyjnej.

7. W komórkach organizacyjnych o strukturze bezwydziałowej, w wypadkach wyodrębnienia

zespołowych stanowisk do określonych spraw, Dyrektor Generalny Ministerstwa wyznacza

pracownika kierującego takim zespołem, określając jego uprawnienia i zakres odpowiedzialności.

8. Pracownicy zatrudnieni na jednoosobowych, wyodrębnionych stanowiskach do określonych

spraw podlegają bezpośrednio dyrektorowi lub zastępcy dyrektora.

§ 4. 1. Komórki organizacyjne Ministerstwa każda w zakresie swojego działania:

1) realizują zadania Ministra i Dyrektora Generalnego Ministerstwa;

2) prowadzą sprawy związane z przyjmowaniem, rozpatrywaniem oraz ewidencją skarg i wniosków;

3) uczestniczą w opracowywaniu i wykonywaniu planu finansowego;

4) realizują zadania z zakresu kontroli zarządczej;

5) udostępniają informację publiczną;

6) uczestniczą w utrzymaniu i doskonaleniu systemu zarządzania jakością.

2. Komórki organizacyjne Ministerstwa uczestniczą w opracowywaniu, uzgadnianiu i opiniowaniu

projektów aktów normatywnych w zakresie określonym w przepisach dotyczących opracowywania,

uzgadniania, wydawania i ogłaszania aktów normatywnych w resorcie spraw wewnętrznych.

3. Komórki organizacyjne Ministerstwa mogą wykonywać inne zadania niż określone

w Regulaminie, na podstawie decyzji Ministra.

§ 5. 1. W skład komórek organizacyjnych Ministerstwa mogą wchodzić wydziały, zespoły,

referaty oraz samodzielne stanowiska pracy określone w wewnętrznych regulaminach organizacyjnych

poszczególnych komórek organizacyjnych.

2. Komórki organizacyjne Ministerstwa w toku swojej działalności opracowują projekty

dokumentów pozostających w zakresie właściwości Ministra i Dyrektora Generalnego Ministerstwa,

w tym aktów normatywnych i innych dokumentów rządowych, aktów administracyjnych oraz umów.

§ 6. 1. Dokumenty sporządzane w komórkach organizacyjnych Ministerstwa przedkładane do

podpisu:

1) Ministrowi parafują Sekretarz Stanu, Podsekretarz Stanu lub Dyrektor Generalny Ministerstwa,

sprawujący nadzór nad komórką organizacyjną, która sporządziła dokument oraz dyrektor lub

zastępca dyrektora tej komórki organizacyjnej;

2) Sekretarzowi Stanu, Podsekretarzowi Stanu lub Dyrektorowi Generalnemu Ministerstwa parafuje

dyrektor lub zastępca dyrektora komórki organizacyjnej, która sporządziła dokument.

2. W przypadku dokumentów przedkładanych do podpisu Ministrowi, które zostały sporządzone

w komórce organizacyjnej Ministerstwa bezpośrednio podległej Ministrowi, dokumenty parafują

dyrektor lub zastępca dyrektora tej komórki oraz Sekretarz Stanu, Podsekretarz Stanu lub Dyrektor

Generalny Ministerstwa, o ile dokument ten dotyczy spraw będących we właściwości tych osób.

3. Tryb przedkładania Ministrowi do podpisu projektów aktów normatywnych oraz projektów

stanowisk dotyczących projektów aktów normatywnych przekazanych Ministrowi do zaopiniowania

lub uzgadniania, określają przepisy, o którym mowa w § 4 ust. 2.

4. Dyrektorzy oraz zastępcy dyrektorów komórek organizacyjnych Ministerstwa podpisują decyzje

administracyjne przygotowywane w kierowanych przez nich komórkach organizacyjnych w zakresie

udzielonych im pełnomocnictw.

5. Dokumenty inne, niż wymienione w ust. 1 i 2, podpisują dyrektorzy komórek organizacyjnych

Ministerstwa oraz kierownicy jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego

nadzorowanych, lub w zakresie przez nich określonym ich zastępcy.

§ 7. 1. Pracownicy Ministerstwa oraz jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez

niego nadzorowanych mogą dokonywać określonych czynności cywilnoprawnych i faktycznych na

podstawie pełnomocnictwa i upoważnienia udzielonego przez Ministra lub Dyrektora Generalnego

Ministerstwa odpowiednio w zakresie ich właściwości, z zastrzeżeniem ust. 2 8.

2. W zakresie niezbędnym do prawidłowego i zgodnego z obowiązującymi przepisami prawa

wykonywania powierzonych zadań upoważnia się Sekretarza Stanu, Podsekretarzy Stanu, Dyrektora

Generalnego Ministerstwa, osobę zastępującą Dyrektora Generalnego Ministerstwa, a także

dyrektorów departamentów i biur oraz ich zastępców do zaciągania zobowiązań w imieniu Skarbu

Państwa – Ministerstwa w sprawach określonych w wewnętrznych regulaminach organizacyjnych

komórek, wobec których wykonują czynności kierownictwa lub którymi kierują.

3. Upoważnienie określone w ust.2 obejmuje upoważnienie do zaciągania:

1) zobowiązań, które mają zostać sfinansowane w danym roku budżetowym – do wysokości kwot

ujętych jako przeznaczone na dany cel lub zadanie w planie finansowym Ministerstwa albo

w projekcie planu finansowego Ministerstwa, w przypadku gdy zobowiązanie jest zaciągane

w okresie, w którym projekt ten stanowi podstawę gospodarki finansowej Ministerstwa;

2) zobowiązań, których termin zapłaty upływa w roku następnym – wyłącznie w przypadku gdy dane

zobowiązanie jest zobowiązaniem z tytułu umowy, której realizacja w roku następnym jest

niezbędna do zapewnienia ciągłości działania Ministerstwa i kwota co najmniej równa wartości

zobowiązania została zgłoszona do projektu planu finansowego Ministerstwa na następny rok

budżetowy jako przeznaczona na dany cel lub zadanie.

4. Zobowiązanie może zostać zaciągnięte po potwierdzeniu przez głównego księgowego

Ministerstwa, że:

1) wartość zobowiązania nie przekracza wysokości kwot ujętych jako przeznaczone na dany cel lub

zadania w planie finansowym Ministerstwa albo w projekcie planu finansowego Ministerstwa –

w przypadku zobowiązań, które mają zostać sfinansowane w danym roku budżetowym;

2) kwota co najmniej równa wartości zobowiązania została zgłoszona do projektu planu finansowego

Ministerstwa na następny rok budżetowy jako przeznaczona na dany cel lub zadanie –

w przypadku zobowiązań, których termin zapłaty upływa w roku następnym.

5. Zastępcy dyrektorów departamentów i biur są upoważnieni do zaciągania zobowiązań

wyłącznie w przypadku zastępowania dyrektora departamentu lub biura w czasie jego nieobecności.

6. Przepis ust. 5 nie stosuje się do Dyrektora Biura AdministracyjnoFinansowego i jego

zastępców.

7. Zaciąganie przez dyrektorów departamentów i biur oraz ich zastępców zobowiązań o wartości

przekraczającej kwotę 30.000 zł wymaga uprzedniego uzyskania akceptacji członka Kierownictwa

Ministerstwa lub Dyrektora Generalnego nadzorującego komórkę organizacyjną, której zadań dotyczy

zobowiązanie.

8. Akceptacji, o których mowa w ust. 7, w przypadku zobowiązań dotyczących zadań komórek

organizacyjnych nadzorowanych przez Ministra udziela Dyrektor Generalny Ministerstwa.

§ 8. 1. Spory kompetencyjne pomiędzy komórkami organizacyjnymi Ministerstwa rozstrzyga

Dyrektor Generalny Ministerstwa.

2. Spory kompetencyjne pomiędzy komórkami organizacyjnymi Ministerstwa a jednostkami

organizacyjnymi podległymi Ministrowi lub przez niego nadzorowanymi, a także pomiędzy tymi

jednostkami rozstrzyga Minister.

§ 9. Do zakresu działania Gabinetu Politycznego Ministra należy:

1) zapewnienie politycznej obsługi Ministra, Sekretarza Stanu i Podsekretarzy Stanu;

2) realizacja zadań, powierzonych przez Ministra, Sekretarza Stanu i Podsekretarzy Stanu,

dotyczących współdziałania z organami władzy ustawodawczej, administracji rządowej

i samorządu terytorialnego, partii politycznych, związków zawodowych i organizacji społecznych,

wynikających z ich funkcji politycznej;

3) realizacja zadań z zakresu polityki informacyjnej Rządu dotyczących działań należących do

właściwości Ministra;

4) realizacja zadań w zakresie:

a) doradztwa oraz ekspertyz,

b) dokumentowania, analizowania i opiniowania istotnych procesów i wydarzeń społecznych,

politycznych i ekonomicznych,

c) konsultacji dotyczących realizacji polityki

określonych przez lub pozostających w kompetencji Ministra, Sekretarza Stanu i Podsekretarzy

Stanu.

§ 10. Do zakresu działania Biura Ministra należy:

1) obsługa parlamentarna, rządowa i protokolarna Ministra, Sekretarza Stanu i Podsekretarzy Stanu;

2) obsługa informacyjna i prasowa Ministra, Sekretarza Stanu i Podsekretarzy Stanu oraz

prowadzenie spraw wynikających z ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji

publicznej, z zastrzeżeniem § 4 ust.1 pkt 5, a także spraw w zakresie komunikacji społecznej;

3) prowadzenie ewidencji rad, komisji, zespołów, do których składów osobowych zostali powołani

pracownicy Ministerstwa;

4) prowadzenie spraw wynikających z :

a) rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 1999 r.

w sprawie wzoru i trybu nadawania sztandaru jednostkom organizacyjnym Policji w zakresie:

prowadzenia ewidencji sztandarów nadawanych jednostkom organizacyjnym Policji,

prowadzenia ewidencji protokołów przekazania sztandarów do Komendy Głównej Policji,

sporządzania aktów wręczenia sztandarów nadawanych jednostkom organizacyjnym Policji,

b) rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 3 września 1996 r.

w sprawie określenia wzoru i trybu nadawania sztandaru jednostkom organizacyjnym Straży

Granicznej oraz trybu nadawania tym jednostkom imion w zakresie sporządzania aktów nadania

sztandarów jednostkom organizacyjnym Straży Granicznej,

c) rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 11 lipca 1992 r. w sprawie

określenia wzoru oraz trybu nadawania sztandaru jednostkom organizacyjnym Państwowej

Straży Pożarnej w zakresie sporządzania aktów nadania sztandarów jednostkom

organizacyjnym Państwowej Straży Pożarnej,

d) zarządzenia Nr 11 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 6 czerwca 2001 r.

w sprawie nadania oraz określenia wzoru sztandaru Biura Ochrony Rządu, w zakresie

sporządzania aktu nadania sztandaru Biuru Ochrony Rządu;

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: