poczta-lotus-notes-8.5-pl.-niezbednik-uzytkownika full version.pdf

(6673 KB) Pobierz
887675528.001.png
Spis treci
Wprowadzenie .................................................................................. 7
Rozdzia 1. Lotus Notes 8.5 — nowa wersja klienta poczty ................................. 9
Nowoci w Lotus Notes 8 i 8.5 ......................................................................................... 9
Zmiana stosowanego sownictwa ............................................................................. 10
Zmiana standardowej strony gównej ....................................................................... 10
Zmiana funkcjonalnoci Notes 8.5 ........................................................................... 10
Zmiana wygldu skrzynki pocztowej ....................................................................... 12
Zmiana znaczenia wybranych przycisków czynnoci .............................................. 12
Zmiana wygldu kalendarza, nowe pozycje ............................................................. 13
Podzia menu ............................................................................................................ 13
Rozdzia 2. Praca z Lotus Notes ....................................................................... 15
Uruchamianie Lotus Notes ............................................................................................. 15
Strona gówna Lotus Notes ............................................................................................. 16
Moliwoci wygldu strony gównej ........................................................................ 16
Zakadki programu Lotus Notes (lista Otwórz) .............................................................. 19
Prawy pasek boczny ....................................................................................................... 20
Dodatkowe elementy okna Lotus Notes ......................................................................... 21
Pasek stanu — podstawowe ródo informacji ......................................................... 21
Paski narzdziowe programu Lotus Notes ............................................................... 21
Zakadka Replikacja ................................................................................................. 22
Menu kontekstowe programu Lotus Notes ............................................................... 22
Menu podstawowe i zaawansowane ............................................................................... 23
Pomoc programu Lotus Notes ........................................................................................ 23
Menu Lotus Notes (informacje ogólne) .................................................................... 23
Rozdzia 3. Poczta elektroniczna Lotus Notes ................................................... 25
Otwieranie skrzynki pocztowej ...................................................................................... 25
Widoki i foldery w skrzynce pocztowej (przegld) ........................................................ 26
Tworzenie i wysyanie wiadomoci pocztowych ............................................................ 28
Przyciski na pasku czynnoci ................................................................................... 28
Formatowanie wiadomoci pocztowych ......................................................................... 32
Wybieranie krojów i rozmiarów czcionek za pomoc okna waciwoci tekstu ...... 32
Zmiana sposobu formatowania tekstu za pomoc paska narzdziowego ................. 33
Tworzenie stylów formatowania .............................................................................. 33
4
Poczta Lotus Notes 8.5 PL
Odwoywanie wysanej wiadomoci pocztowej ............................................................. 34
Czytanie wiadomoci pocztowych .................................................................................. 35
Odpowiadanie na listy (róne rodzaje odpowiedzi) ........................................................ 37
Definiowanie sposobu wywietlania sekcji dokumentu ........................................... 39
Przesyanie wiadomoci pocztowych do innych osób .................................................... 39
Opcje dostarczania wiadomoci pocztowych ................................................................. 40
Dodatkowe opcje poczty .......................................................................................... 41
Ogólne opcje dostarczania wiadomoci .................................................................... 41
Zaawansowane opcje dostarczania wiadomoci ....................................................... 42
Zaczniki w Lotus Notes ............................................................................................... 43
Zarzdzanie zacznikami (plikami zaczników) .................................................... 44
Dostosowanie poczty i skrzynki pocztowej .................................................................... 47
Ustawienia poczty wychodzcej ............................................................................... 47
Domylny nagówek listu ......................................................................................... 48
Automatyczny podpis wiadomoci ........................................................................... 48
Wskaniki przycigajce uwag ............................................................................... 48
Rozdzia 4. Zarzdzanie dokumentami w Lotus Notes ....................................... 51
ledzenie wiadomoci pocztowych ................................................................................ 51
Zarzdzanie spamem ...................................................................................................... 53
Blokowanie wiadomoci .......................................................................................... 53
Foldery (tworzenie i usuwanie) ...................................................................................... 54
Rónice pomidzy folderami a widokami ................................................................ 57
Usuwanie i odzyskiwanie wiadomoci ..................................................................... 57
Zarzdzanie listami za pomoc regu pocztowych .......................................................... 60
Kolejno wykonywania regu ................................................................................. 60
Szybkie reguy .......................................................................................................... 60
Drukowanie wiadomoci ................................................................................................ 63
Archiwizowanie wiadomoci .......................................................................................... 64
Archiwum wiadomoci ............................................................................................. 65
Ustawienia archiwizacji ........................................................................................... 66
Kryteria archiwizacji dokumentów .......................................................................... 67
Rozdzia 5. Agent nieobecnoci (poza biurem) .................................................. 69
Rozdzia 6. Organizowanie spotka w Lotus Notes ............................................ 71
Harmonogram pracy uytkownika (definiowanie) ......................................................... 72
Dodawanie pozycji do kalendarza .................................................................................. 74
Spotkanie z klientem (nowy termin) ........................................................................ 74
Wizyta u dentysty (opcja Oznacz jako prywatn) .................................................... 75
Zaplanowany wyjazd pracownika (Zdarzenie caodniowe) ...................................... 76
Zaplanowany wyjazd cykliczny (Zdarzenie caodniowe) ......................................... 77
Omówienie projektu lub wyników finansowych (Konferencja) ............................... 77
Rezerwacja zasobów (sale konferencyjne i projektory) ........................................... 79
Sprawdzenie dostpnoci zasobów ........................................................................... 79
Opcje dostarczenia zaproszenia na konferencj ....................................................... 80
Omówienie projektu (rozsyanie zaprosze na konferencj) .......................................... 81
Tworzenie konferencji na bazie wiadomoci pocztowej .......................................... 81
Moliwoci uczestnika konferencji (zgoda, odrzucenie, delegowanie) .......................... 82
Automatyczne zarzdzanie zaproszeniami ..................................................................... 84
Moliwoci waciciela spotkania (anulowanie, potwierdzanie konferencji) ................. 85
Wywietlanie informacji nieprzetworzonych ................................................................. 88
Drukowanie danych z kalendarza ................................................................................... 88
Spis treci
5
Rozdzia 7. Lista czynnoci do wykonania ......................................................... 91
Tworzenie czynnoci do wykonania ............................................................................... 92
Moliwoci osoby, której przydzielono czynno do wykonania ................................... 94
Moliwoci waciciela czynnoci do wykonania ........................................................... 95
Czyszczenie kalendarza i listy czynnoci do wykonania ................................................ 96
Rozdzia 8. Delegowanie dostpu do poczty i kalendarza ................................... 97
Kalendarze grupowe ....................................................................................................... 98
Delegowanie uprawnie (harmonogram, poczta, kalendarz) .......................................... 99
Delegowanie uprawnie do harmonogramu ............................................................. 99
Delegowanie uprawnie do poczty i kalendarza ...................................................... 99
Wysyanie poczty w imieniu innych osób .............................................................. 101
Dodawanie nowej pozycji kalendarza (Konferencja) ............................................. 102
Rozdzia 9. Lotus Sametime — rozmowy sieciowe .......................................... 103
Prawy pasek boczny ..................................................................................................... 103
Logowanie do Sametime (wylogowanie) ..................................................................... 105
Status uytkownika ....................................................................................................... 106
Lista kontaktów Sametime ........................................................................................... 107
Rozmowy sieciowe (czat z innymi uytkownikami) .................................................... 109
Preferencje Sametime ................................................................................................... 110
Rozdzia 10. Tematy zaawansowane ................................................................. 113
Plik identyfikacyjny uytkownika (user ID) ................................................................. 113
Zmiana hasa do pliku ID ....................................................................................... 113
Zapomniane haso do pliku ID ............................................................................... 114
Podstawy bezpieczestwa danych w Notes .................................................................. 114
Szyfrowanie dokumentów i podpisy cyfrowe ............................................................... 114
Wybrane elementy preferencji uytkownika ................................................................ 115
Podstawowa konfiguracja klienta Notes ................................................................. 116
Zakadka Poczta (Wysyanie i odbieranie) ............................................................. 117
Rozdzia 11. Kontakty ...................................................................................... 119
Rozdzia 12. Aplikacje Lotus Notes .................................................................. 123
Szablony aplikacji ........................................................................................................ 123
Tworzenie nowej aplikacji ............................................................................................ 124
Kontakty ....................................................................................................................... 125
Widoki aplikacji Kontakty ..................................................................................... 127
Notatnik ........................................................................................................................ 130
Tworzenie wpisu w notatniku ................................................................................ 131
Widoki i foldery ..................................................................................................... 132
Zarzdzanie dokumentami w notatniku .................................................................. 133
Bezpieczestwo lokalnych aplikacji ............................................................................. 134
Dyskusja ....................................................................................................................... 135
Tworzenie dokumentów w aplikacji Dyskusja ....................................................... 136
Kontakt z autorem wpisu (Lotus Sametime) .......................................................... 137
Widoki i foldery (Lotus Notes) .............................................................................. 138
Widoki i foldery (przegldarka WWW) ................................................................. 139
Profil autora ............................................................................................................ 140
Biblioteka dokumentów ................................................................................................ 141
Tworzenie dokumentów w bibliotece ..................................................................... 142
Cykl przegldania dokumentu ................................................................................ 143
Widoki i foldery ..................................................................................................... 145
6
Poczta Lotus Notes 8.5 PL
Rozdzia 13. Lotus iNotes, dostp do poczty przez przegldark WWW .............. 147
Tryby pracy .................................................................................................................. 148
Strona gówna ............................................................................................................... 149
Skrzynka pocztowa Lotus iNotes ................................................................................. 149
Kalendarz Lotus iNotes ................................................................................................ 150
Kontakty ....................................................................................................................... 152
Czynnoci do wykonania .............................................................................................. 153
Notatnik ........................................................................................................................ 154
Praca bez poczenia z serwerem ........................................................................... 155
Lotus Domino Sync Manager ................................................................................. 156
Podsumowanie ............................................................................. 159
Skorowidz .................................................................................... 161

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika:

Zgłoś jeśli naruszono regulamin