fakt_moduly.doc

(1004 KB) Pobierz

FAKT - Kompleksowa obsługa rachunkowa firmy

PRACOWNICY


M o ż l i w o ś c i p r o g r a m u - P r a c o w n i c y

Najważniejsze funkcje w zakresie obsługi płac:

· naliczanie zaliczek podatku, zasiłków i składek ZUS według nowych zasad (od reformy ZUS),

· przygotowanie i wydruk listy płac,

· wydruk kart wynagrodzeń,

· drukowanie deklaracji podatkowych PIT: PIT-4, PIT-8A, PIT-8B, PIT-11, PIT-40,

· przygotowanie rocznego zestawienia ZUS - IRB,

· możliwość wprowadzania informacji o umowach zlecenia (kilka typów),

· drukowanie umów zleceń (umów o dzieło) i rachunków,

· drukowanie przelewów wynagrodzeń na konta osobiste pracowników,

· drukowanie przelewów podatku dochodowego do Urzędu Skarbowego oraz przelewów do ZUS-u,

· wydruk zestawień kadrowych - umów o pracę, zaświadczeń, itd.,

· przygotowanie zbiorówki przelewów wynagrodzeń na konta pracowników,

· możliwość przygotowania i wydruku listy obecności,

· możliwość wydruku karty zasiłkowej.

· możliwość podziału pracowników na grupy oraz tworzenie wybranych zestawień i wydruków dla poszczególnych grup pracowników,

· możliwość definiowania kalendarza pracy indywidualnie dla danego pracownika lub kalendarza wspólnego dla wszystkich pracowników.

Obliczanie wynagrodzeń

· automatyczne wyliczanie premii i innych zmiennych składników wynagrodzenia (lub potrąceń) na podstawie wprowadzonych formuł obliczeniowych; wynagrodzenie brutto może składać się nawet z 80 składników,

· możliwość zdefiniowania do 80-ciu potrąceń,

· możliwość zaksięgowania kilku wypłat w ciągu miesiąca,

· obliczanie średniej chorobowej i wynagrodzenia za czas choroby,

· obliczanie średniej urlopowej (z 3 miesięcy) i wynagrodzenia za urlop,

· możliwość tworzenia różnych schematów naliczania płac dla poszczególnych grup pracowników.

Współpraca z Programem Płatnika

· przesyłanie przygotowanych deklaracji DRA, RNA, RCA, RZA i RSA do Programu Płatnika rozpowszechnianego przez ZUS,

· wypełnianie deklaracji zgłoszeniowych ZUS (ZUA, ZZA, ZWUA, ZIUA), uwzględniających zarówno zatrudnienie i zwolnienie pracownika jak i zmianę jego danych (adresu, nazwiska, itd.).

Fragment okna Pracownicy i osoby współpracujące - wprowadzanie informacji o pracowniku.

POWRÓT

Zobacz także:
Typy umów dostępne w programie
Obliczanie wynagrodzeń na podstawie formuł płacowych
Obliczanie średniej chorobowej
Przesyłanie danych do Programu Płatnika

Typy umów dostępne w programie
W programie FAKT możliwe jest wprowadzenie kilku typów umów:

· umowa zlecenie,

· umowa o dzieło,

· prawa autorskie,

· organy zarządzające,

· nieopodatkowane,

· czynności biegłych, inkasentów,

· cudzoziemiec (art. 29. ustawy).

Wprowadzanie informacji o umowie.

Jeżeli wartość umowy jest niższa od wartości progowej dla umów rozliczanych ryczałtowo, program rozliczy tę umowę podatkiem zryczałtowanym (rozliczenie poprzez deklarację PIT-8A).
Każdy zleceniobiorca może mieć wiele umów w miesiącu.

POWRÓT

Obliczanie wynagrodzeń na podstawie formuł płacowych
Formuły płacowe są to małe podprogramy tworzone w oparciu o elementy języka programowania C, pozwalające na zautomatyzowanie obliczeń i dostosowanie programu do konkretnych potrzeb firmy. Możliwości programu są tak duże, że tylko od inwencji użytkownika zależy stopień zaawansowania formuł. Stosując formuły można zlecić programowi wyliczanie:

Obliczanie wynagrodzeń na podstawie formuł płacowych.

Każda grupa pracowników może mieć zaprogramowany inny sposób naliczania wynagrodzeń.
Formuły obliczeniowe można stosować zarówno do obliczania składników płac jak i do obliczania potrąceń.

POWRÓT

Obliczanie średniej chorobowej
W trakcie obliczania wynagrodzenia za czas choroby program automatycznie oblicza średnią chorobową z 6 lub 12 miesięcy (w zależności od zaznaczonej opcji).

Automatyczne obliczenie średniej chorobowej z 6 lub 12 miesięcy.

Jeżeli w programie nie są wprowadzone dane na temat wynagrodzeń z poprzednich miesięcy, wartości średnich chorobowych dla poszczególnych miesięcy można wprowadzić ręcznie.

POWRÓT

Współpraca z Programem Płatnika
Program FAKT przygotowuje wszystkie niezbędne dane potrzebne do sporządzania deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS. Dane te są importowane do programu Płatnik, dlatego też NIEZBĘDNE jest zainstalowanie Programu Płatnika w komputerze.

Wysyłanie deklaracji (rozliczeniowych) do Programu Płatnika.

Przesyłu danych do Płatnika dokonuje się po naliczeniu wynagrodzeń dla wszystkich pracowników. W trakcie miesiąca można kilkakrotnie wysyłać dane bez szkody dla wyników - zawsze będą stworzone deklaracje według ostatnio przesłanych danych.
Aby pobrać instrukcję na temat przesyłania deklaracji do Programu Płatnika przejdź tutaj.

FAKT - Kompleksowa obsługa rachunkowa firmy

KONTRAHENCI


M o ż l i w o ś c i p r o g r a m u - K o n t r a h e n c i

Najważniejsze funkcje dotyczące kontrahentów:

· prowadzenie kartoteki dostawców i odbiorców, wprowadzonych na dokumentach zakupu, sprzedaży lub w księdze,

· prowadzenie ewidencji zobowiązań i należności od nich,

· możliwość prowadzenia rozrachunków z kontrahentami wyłącznie na podstawie dokumentów kasowych i przelewów,

· wydruk przelewów dla wybranego kontrahenta,

· przeglądanie obrotów z wybranym kontrahentem z dowolnego okresu czasu,

· szybkie wyszukiwanie kontrahentów według dowolnego fragmentu nazwy, adresu lub NIP-u,

· drukowanie pism do kontrahentów według przygotowanych wzorców np. wezwań do zapłaty, upoważnień do wystawiania faktur VAT bez podpisu, zamówień, itd.

· możliwość przygotowania własnych wzorców pism do kontrahentów.

Fragment okna Kontrahenci - wprowadzanie informacji o kontrahencie.

POWRÓT

Zobacz także:
Historia rozliczeń z wybranym kontrahentem
Zestawienia obrotów z kontrahentami

Historia rozliczeń z wybranym kontrahentem
Funkcja Historia rozliczeń dla kontrahenta pozwala m.in. na:

· przeglądanie historii dokumentów zakupu i sprzedaży związanych z danym kontrahentem,

· odnajdywanie dokumentów nie zapłaconych w historii rozliczeń z kontrahentem,

· wystawianie dokumentów kasowych [+K], przelewów [+B] i not rozrachunkowych [+N] związanych z wybranym dokumentem zakupu/sprzedaży,

· poprawianie [Popraw], usuwanie/anulowanie [Usuń] i drukowanie [F6.Drukuj] wybranych przelewów, dokumentów kasowych i not rozrachunkowych.

Przeglądanie historii rozrachunków z kontrahentami.

Funkcję tę można wywoływać bezpośrednio z kartoteki kontrahentów lub w trakcie wpisywania/przeglądania dokumentu zakupu lub sprzedaży.
W każdej chwili można skorzystać z funkcji podsumowującej kwoty obrotów i należności z kontrahentami, na podstawie wprowadzonych dokumentów.

POWRÓT

Zestawienia obrotów z kontrahentami
Program FAKT umożliwia wykonanie zestawień obrotów z wybranymi lub wszystkimi kontrahentami za określony okres.

Sporządzanie zestawienia obrotów z kontrahentami.