ZFŚS obowiązki pracodwacy i świadczenia dla pracowników - ebook.pdf

(305 KB) Pobierz
<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01//EN" "http://www.w3.org/TR/html4/strict.dtd">
E E- PORADNIK
Praca i Ubezpieczenia Praca i Ubezpieczenia
ZFŚS
obowiązki pracodawcy
i świadczenia dla pracowników
Zasady tworzenia ZFŚS
Odpisy i zwiększenia na ZFŚS w 2012 r.
Obowiązki w zakresie administrowania środkami ZFŚS
Dokumentacja świadczeń socjalnych
ZFŚS w szkole
Wydatki na działalność socjalną jako koszt pracodawcy
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci
– zakres zwolnienia podatkowego
Przychód pracownika z tytułu otrzymania
biletów ufundowanych z ZFŚS
Porady, wyjaśnienia, przepisy, wskaźniki, wzory
849561079.013.png 849561079.014.png 849561079.015.png 849561079.016.png 849561079.001.png 849561079.002.png 849561079.003.png 849561079.004.png 849561079.005.png 849561079.006.png 849561079.007.png 849561079.008.png 849561079.009.png
Niniejsza darmowa publikacja zawiera jedynie fragment
pełnej wersji całej publikacji.
Aby przeczytaæ ten tytuł w pełnej wersji kliknij tutaj .
Niniejsza publikacja mo¿e byæ kopiowana, oraz dowolnie
rozprowadzana tylko i wył¹cznie w formie dostarczonej przez
NetPress Digital Sp. z o.o., operatora sklepu na którym mo¿na
jakiekolwiek zmiany w zawartoœci publikacji bez pisemnej zgody
NetPress oraz wydawcy niniejszej publikacji. Zabrania siê jej
od-sprzeda¿y, zgodnie z regulaminem serwisu .
Pełna wersja niniejszej publikacji jest do nabycia w sklepie
Adres redakcji: 01-042 Warszawa, ul. Okopowa 58/72
tel. (22) 530 40 40; www.gazetaprawna.pl
Redakcja merytoryczna: Magdalena Sobczak, Anna Puszkarska
DTP: Joanna Archacka
Biuro Obsługi Klienta: 05-270 Marki, ul. Okólna 40
tel. (22) 761 30 30, 0 801 62 66 66; e-mail: bok@infor.pl
© Copyright by INFOR Biznes Sp. z o.o.
ISBN 978-83-63360-77-1
Wydanie II/2012, kwiecień 2012 r.
849561079.010.png 849561079.011.png 849561079.012.png
Spis treści
Rozdział 1. Zasady tworzenia ZFŚS ..................................................................................................... 5
Odpowiedzialność pracodawcy .......................................................................................................... 5
Obowiązek tworzenia ZFŚS a kryteria dla pracodawców ......................................................... 5
Sfera budżetowa ................................................................................................................................ 5
Co najmniej 20 ...................................................................................................................................6
Mniej niż 20 pracowników............................................................................................................ 7
Świadczenie urlopowe .................................................................................................................... 7
Działalność w trakcie roku ............................................................................................................8
Rozdział 2. Odpisy i zwiększenia na ZFŚS w 2012 r. .................................................................. 10
Odpis podstawowy................................................................................................................................. 10
Dobrowolne zwiększenia .................................................................................................................... 10
Pozostałe zwiększenia ...........................................................................................................................11
Rozdział 3. Metody ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych ...................................... 13
Liczba zatrudnionych ........................................................................................................................... 13
Osoby uwzględniane............................................................................................................................. 14
Osoby nieuwzględniane ...................................................................................................................... 15
Planowana liczba ................................................................................................................................... 15
Metoda uproszczona ..................................................................................................................... 17
Średnia chronologiczna ............................................................................................................... 17
Średnia arytmetyczna................................................................................................................... 18
Obliczanie odpisu ................................................................................................................................... 18
Weryikacja na koniec roku ................................................................................................................ 19
Popełniane błędy .................................................................................................................................... 19
Terminy przekazania ............................................................................................................................20
Rozdział 4. Obowiązki w zakresie administrowania środkami ZFŚS ............................. 21
Rachunek bankowy ............................................................................................................................... 22
Kara grzywny ........................................................................................................................................... 22
Rozdział 5. Działalność socjalna pracodawcy ..............................................................................24
Wydatki niepodlegające inansowaniu .........................................................................................26
Uprawnieni do korzystania ze środków ZFŚS .............................................................................26
Zgodnie z sytuacją materialną i życiową ...................................................................................... 27
Rozdział 6. Dokumentacja świadczeń socjalnych .................................................................... 31
Regulamin trzeba uzgodnić ............................................................................................................... 31
Możliwość udzielania pożyczek ....................................................................................................... 33
Rozdział 7. ZFŚS w szkole ......................................................................................................................34
Nauczyciele ...............................................................................................................................................34
Nauczyciele emeryci ............................................................................................................................. 35
Likwidacja szkoły ....................................................................................................................................36
Kto ma prawo do korzystania ze świadczeń ZFŚS .....................................................................36
Świadczenia urlopowe nauczycieli .................................................................................................36
Wysokość świadczenia ................................................................................................................. 37
Warunek otrzymania ....................................................................................................................38
Rozdział 8. Wydatki na działalność socjalną jako koszt pracodawcy ..............................39
Pożyczki z ZFŚS ...................................................................................................................................... 40
Umorzenie pożyczki pracownikowi ....................................................................................... 40
Odpisy na ZFŚS ........................................................................................................................................ 41
Świadczenie urlopowe .........................................................................................................................42
Rozdział 9. Paczki z okazji świąt a zwolnienia od podatku ..................................................44
Świadczenia rzeczowe inansowane spoza ZFŚS .......................................................................46
Rozdział 10. Doinansowanie do wypoczynku dzieci – zakres zwolnienia
podatkowego ...............................................................................................................................................49
Zwolnienie tylko dla dzieci do lat 18 ...............................................................................................49
Zorganizowane formy wypoczynku ...............................................................................................49
Limit zwolnienia ....................................................................................................................................50
Rozdział 11. Przychód pracownika z tytułu otrzymania biletów
ufundowanych z ZFŚS ............................................................................................................................ 53
Bilet jako przychód pracownika ....................................................................................................... 53
Opodatkowanie VAT świadczeń socjalnych .................................................................................54
Porady ............................................................................................................................................................58
Czy pracodawca zapłaci odsetki od kwot nieprzekazanych
na fundusz .....................................................................................................................................................58
Czy irmy mogą tworzyć wspólny fundusz świadczeń socjalnych ..........................................59
Czy zwiększenie zatrudnienia do ponad 20 osób w trakcie roku
rodzi obowiązek tworzenia ZFŚS ........................................................................................................ 60
Czy po ogłoszeniu upadłości trzeba dokonywać odpisów .......................................................... 61
Kiedy można zmniejszyć lub zwiększyć odpisy na ZFŚS .............................................................62
Jak zrezygnować z tworzenia ZFŚS ......................................................................................................63
Czy pracownicy przejętej irmy mogą korzystać z ZFŚS ..............................................................64
Czy z ZFŚS można inansować imprezy integracyjne ..................................................................66
Czy pracownik osiąga przychód z tytułu imprezy integracyjnej .............................................67
Jakich wydatków nie należy inansować z ZFŚS ............................................................................68
Czy zmniejszenie etatu wpływa na wysokość świadczenia urlopowego ..............................69
Jak pracodawca może uwolnić się od wypłaty świadczeń urlopowych .................................70
Kiedy pracodawca może żądać zwrotu wypłaconego świadczenia urlopowego ................ 71
Jakie świadczenia przysługują małżonkom z ZFŚS ....................................................................... 72
Na jakich zasadach działa komisja socjalna .................................................................................... 73
Na jakie cele można przyznać pożyczkę z ZFŚS ............................................................................. 74
Jak zaewidencjonować pożyczkę z ZFŚS ............................................................................................ 75
Kto może otrzymać świadczenie urlopowe w jednostce oświatowej .....................................76
Jak przygotować plan wydatków socjalnych ................................................................................... 77
Czy różnicowanie wartości talonów inansowanych z ZFŚS od wymiaru etatu umożliwi
wyłączenie ich z podstawy wymiaru składek .................................................................................. 77
Czy wliczyć do podstawy wymiaru składek wartość talonów
i bonów świątecznych z ZFŚŚ.................................................................................................................78
Jak uwzględnić wartość talonu w podstawie wymiaru składek ...............................................79
Czy opłacać składki od bonów i paczek dla zleceniobiorców .................................................... 80
Wyjaśnienia .................................................................................................................................................82
Odpowiedź Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej
w sprawie stosowania przepisu art. 5 ust. 5a ustawy o ZFŚS .....................................................82
Wyjaśnienie Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych dotyczące
żądania PIT-u przez pracodawcę ..........................................................................................................83
Pismo Ministerstwa Edukacji Narodowej i Sportu dotyczące pozyskiwania
informacji potrzebnych do wyliczenia odpisu
na ZFŚS dla nauczycieli będących emerytami i rencistami .......................................................84
Sąd Najwyższy orzekł: środki z ZFŚS można wydawać
bez wiedzy związku zawodowego ........................................................................................................86
Przepisy ........................................................................................................................................................ 88
Ustawa z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych .................. 88
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 9 marca 2009 r. w sprawie
sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na
zakładowy fundusz świadczeń socjalnych ..................................................................................95
Wskaźniki .....................................................................................................................................................96
Odpisy na ZFŚS w 2012 r. .........................................................................................................................96
Odpisy na ZFŚS dla nauczycieli ............................................................................................................97
Świadczenie urlopowe ..............................................................................................................................98
WZORY ........................................................................................................................................................ 100
Wzór Decyzji komisji socjalnej............................................................................................................ 100
Wzór Wniosku o dopłatę do wypoczynku dzieci i młodzieży .................................................. 101
Wzór Umowy dotyczącej pożyczki mieszkaniowej z ZFŚS .......................................................102
Wzór Oświadczenia poręczyciela .......................................................................................................103
Wzór Oświadczenia o dochodach .......................................................................................................104
Wzór Regulaminu tworzenia i gospodarowania ZFŚS ...............................................................105
Wzór Wniosku o przyznanie zapomogi ...........................................................................................108
Zgłoś jeśli naruszono regulamin